Personvernserklæring for nettsider - Gratis mal

Få entreprenører vurderer personvernserklæring på nett når de bygger sine nettsider. Men, som mange sikkerhetseksperter vil fortelle deg, så er disse erklæringene nødvendige for å beskytte selskapet og deres brukere. Så i denne artikkelen så vil vi gå i detalj om hva en bra personvernserklæring er og gi deg gratis malspråk på bunnen av denne siden slik at du kan begynne å lage din egen erklæring.

Grunnlegende erklæring

Først, la oss ta en kikk på grunnlegende informasjon om en nettsides personvernserklæring.

Hvilke typer sider trenger en personvernserklæring?

Hvilken som helst nettside eller tjeneste som samler data fra brukere, overvåker brukere med analyser eller viser annonser har behov for en slik erklæring.

Hvorfor er disse erklæringene nødvendige?

Din erklæring forklarer til brukerne:

• Hvilken informasjon du samler
• Hvordan du samler informasjonen
• Hvordan du lagrer og beskytter informasjonen

Er det en forskjell på typene informasjon som samles?

Ja. De fleste erklæringene skiller personlig identifiserbar informasjon fra ikke-personlig data.

National Institute of Standards and Technology (NIST) definerer personlig identifiserbar informasjon som:

"Hvilken som helst informasjon om et individ holdt av et byrå, inklusiv (1) informasjon som kan brukes for å skille eller spore et individs identitet, deriblant navn, personnummer, fødselsdato og fødested, mors pikenavn eller biometrisk informasjon; og (2) annen informasjon som er knyttet eller kan knyttes til et individ, som medisinsk, pedagogisk, finansiell og arbeidsmessig informasjon."

Ikke-privat data er definert som:

"Informasjon som kan korrespondere med en person, konto eller profil, men som ikke er tilstrekkelig for å identifisere, få kontakt med eller lokalisere personen som denne informasjonen vedrører."

Eksempler inkluderer:

• Nettleser type
• Nettleser tillegg
• Lokal tidssone
• Dato og tid for hver besøksforespørsel (f.eks ankomst, eller forlatelse av hver nettside)
• Språk preferanser
• Referanseside
• Enhetstype (f.eks stasjonær, bærbar pc eller smarttelefon)
• Skjerm størrelse, skjermens fargedybde og systemfonter

Mange brukere som er bekymret med deling av ikke-privat data bruker nettleser tillegg som skjuler informasjonen. VPN tjenester hjelper også med å unngå å dele enkelte typer ikke-privat data. For eksempel, så kan en VPN skjule tidspunket hvor man besøkte en nettside, samt brukerens lokale tidssone.

Er det juridiske konsekvenser dersom jeg ikke publiserer en personvernserklæring?

Ja. Samling av data uten å informere brukerne om det er straffbart. Du risikerer også straff dersom du bryter betingelsene i erklæringen og samler mer informasjon enn det du har beskrevet i erklæringen eller om du endrer noe uten å oppdatere erklæringen.

Personvernserklæring - Gratis maler

Med takk til deres lengde og kompleksitet, så forblir de fleste personvernserklæringer uleste. Faktisk, så viste en studie at de er såpass tunge å lese at det ville ta omtrent 30 fulle arbeidsdager å lese personvernserklæringene på nettsidene en gjennomsnittlig bruker besøker på et år.

Komplekse som de er, så beskriver de mange brukeres største internett relaterte bekymringer: datasikkerhet, beskyttelse mot svindel og personvern. Og siden nett forbrukere blir mer og mer oppmerksomme på personvernsproblemer, så bør nettstedseie ha klart og konsist språk i sin personvernserklæring. I analysen nedenfor, så viser vi de viktigste seksjonene av disse avtalene og tilbyr gratis malspråk uten unødvendig sjargong.

Poeng #1: Samling av informasjon

Hver erklæring bør eksplisitt beskrive hvilken informasjon siden samler og sine innsamlingsmetoder.

Poeng #2: Bruk av informasjon

Etter å ha detaljert innsamlingen av informasjon, så beskriver erklæringen hvordan nettsideeierne bruker informasjonen. Facebook hadde problemer med dette budskapet når de ønsket å oppdatere sin personvernserklæring i 2013. Selskapet ønsket å legge til språk til sin erklæring slik at de kunne bruke personlig data om sine medlemmer, inklusiv barn under 18, for annonseringsformål.

Facebook gikk til slutt bort fra dette språket, når vakthundsgrupper meldte det til Federal Trade Commission. I 2014, så slapp Facebook en versjon av personvernserklæringen på enkel Engelsk som fjernet to tredjedeler av sjargongen.

Selskaper - og deres nettsider - som tar din datasikkerhet seriøst:

• Selger aldri personlig identifiserbar informasjon til tredjeparter
• Anonymiserer og/eller krypterer dataen for å beskytte mot brudd
• Lagrer kun dataen i en kort periode

Poeng #3: Betraktninger angående e-handel

For e-handelssider, så bør erklæringen detaljere beskyttelsene som er på plass for å beskytte brukerens private, finansielle informasjon som blir samlet under transaksjonen. Dette inkluderer kredittkort numre, personnumre eller bankkonto informasjon.

Poeng #4: Deling av informasjon med tredjeparter

Det bør være et klart språk angående sidens forhold med tredjeparter. Ideelt, så bør ikke siden din selge eller dele personlig identifiserbar informasjon med mindre det er en juridisk årsak for dette. Det bør også informeres om hva ditt selskap gjør med ikke-privat data.

Poeng #5: Informasjonssikkerhet og sporing

Dagens beste personvernserklæringer viser deres informasjonssikkerhet og forklarer cookie bruk.

Google opplevde problemer i fjor etter avsløringene angående cookies. Storbritannias Information Commissioners Office tvang internett giganten til å inkludere informasjon om hvem som kan samle "anonyme identifikatorer" - som ligner på cookies - og hensikten selskapet hadde med dataen.

Poeng #6: Metoder for å kansellere tjenesten

Hver personvernserklæring bør konstatere hvordan en kunde kan kansellere uønsket kommunikasjon.

Poeng #7: Tillatelse

Den vanlige personvernserklæringen konstaterer at brukeren er enig i erklæringen ved bruk av nettsiden.

Nedenfor så kan du finne en komplett mal som du kan bruke

1.Samling av informasjon

Vi samler data fra deg når du registrerer på vår side, logger inn på din konto, gjør et kjøp, deltar i en konkurranse og/eller når du logger ut. Den samlede informasjonen inkluderer ditt navn, epost adresse, telefonnummer og/eller kredittkort.

I tillegg, så mottar vi og registrerer automatisk informasjon om din datamaskin og nettleser, inklusiv din IP adresse, programvare og maskinvare, samt siden du etterspør.

2. Bruk av informasjon

All informasjon vi samler fra deg kan bli brukt for å:

• Tilpasse din opplevelse og svare for dine individuelle behov
• Tilby tilpasset annonsørinnhold
• Forbedre vår nettside
• Forbedre kundestøtten og dine behov
• Kontakte deg via epost
• Skape en konkurranse, kampanje eller undersøkelse

3. E-handels personvern

Vi er eneeier av informasjonen samlet på denne siden. Din personlige identifiserbare informasjon vil ikke bli solgt, utvekslet, overført eller gitt til andre selskaper uansett årsak, uten din tillatelse, utenom det som er nødvendig for å fullføre en forespørsel og/eller transaksjon, f.eks for å skipe en ordre.

4. Tredjeparts avsløring

Vi selger, bytter eller overfører ikke din personlige identifiserbare informasjon til utestående parter. Dette inkluderer ikke klarerte tredjeparter som assisterer oss i administrering av vår nettside eller gjennomføring av vår virksomhet, så lenge partene er enige i å holde denne informasjonen konfidensiell.

Vi mener det er nødvendig å dele informasjon for å etterforske, forhindre eller handle mot ulovlige aktiviteter, mistanke på svindel, situasjoner som involverer potensiell risiko på en persons fysiske sikkerhet, brudd på våre vilkår for bruk eller dersom det er påkrevd ved lov.

Ikke-personlig informasjon, kan dog gis til andre parter for markedsføring, annonsering eller andre bruksområder.

5. Informasjonsbeskyttelse

Vi implementerer en rekke sikkerhetstiltak for å opprettholde sikkerheten på din personlige informasjon. Vi bruker den beste tilgjengelige krypteringen for å beskytte sensitiv informasjon overført på nett. VpnMentor beskytter også din informasjon offline. Kun ansatte som behøver å utføre en spesifikk jobb (for eksempel fakturering eller kundestøtte) får tilgang på personlig identifiserbar informasjon. Datamaskinene/serverne som brukes for å lagre personlig identifiserbar informasjon holdes i et sikkert miljø.

Bruker vi cookies?

Ja. Våre cookies forbedrer tilgangen til vår side og identifiserer repeterende besøkende. Dessuten, så forbedrer våre cookies opplevelsen for brukeren ved å spore og rette seg mot han/hennes interesser. Denne cookie bruken er dog ikke på noen måte tilknyttet personlig identifiserbar informasjon på vår side.

6. Avslutte abonnement

Vi bruker epost adressen du gir oss for å sende deg informasjon og oppdateringer knyttet til din ordre, sporadiske firmanyheter, relatert produktinformasjon osv. Hvis du ønsker å avslutte abonnementet på våre eposter, så inkluderer vi detaljert informasjon om hvordan dette gjøres i hver epost.

7. Enighet
   Ved å bruke vår nettside, så er du enig i vår personvernserklæring.

Sammendrag: Din personvernserklæring forbedrer brukerens tillit

Din personvernserklæring tilbyr verdifull beskyttelse for ditt selskap og dine brukere. Mest av alt, så skaper den et økt tillitsnivå. Ved å presentere erklæringen med enkelt språk, med direkte erklæringer som beskriver konkrete beskyttelser, så vil siden ha en fordel over konkurrenter med komplekse og forvirrende erklæringer.

Malen gitt i denne artikkelen bør kun være et startpunkt. Hver nettside har forskjellige metoder og intensjoner og de beste erklæringene reflekterer et høyt tilpassningsnivå. For å sørge for at erklæringen er effektiv, konsulter med personvernsadvokater og undersøk andre erklæringer fra selskaper lik ditt eget. Mest av alt, fortsett å sjekk www.vpnmentor.com for for mer informasjon om erklæringsspråk og personvernsspørsmål.